تعلن الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني عن توفر وظيفة مساعد إداري ثاني

تعلن الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني عن توفر وظيفة ادارية شاغرة (رجال / نساء) لحملة البكالوريوس وفق بقية الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري ثاني (Administrative Assistant II).
الشروط:
1. درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، العلاقات العامة، اللغة الإنجليزية، التعليم، الفنون، العلوم التطبيقية، تقنية المعلومات) أو ما يعادلها.
2. خبرة عملية متعلقة بالمنصب لا تقل عن سنتين.
3. مهارات مايكروسوفت أوفيس.
4. معرفة المعدات المكتبية القياسية.
5. القدرة علي العمل مع الحد الأدنى من الإشراف.
6. لاعب فريق ذو قدرة عالية ، مع القدرة على أن يكون فعالاً للغاية بشكل مستقل.
7. العمل تحت ضغط في بعض الأحيان للتعامل مع مجموعة متنوعة من الأنشطة والمسائل السرية مع التقدير.
8. مهارات اللغة الإنجليزية (المستوى الأول – أساسي).
المسؤوليات الرئيسية:
1. توفير الدعم الإداري والكتابي للقسم المعين من خلال الرد على الهاتف ، وتلقي الرسائل ، والحفاظ على يوميات القسم ، وجدولة المواعيد ، وتحية الزوار ، والتعامل مع الطلبات والاستفسارات ، وأخذ الإملاء والدقائق وإدخال البيانات بدقة.
2. العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين. تقديم الدعم العام للزوار.
3. إدارة الاستفسارات الروتينية والإشارة إلى الموظفين المسؤولين.
4. تلقي وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد أولويات كل البريد الوارد ورسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات. الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية واليدوية.
5. إعداد الردود على المراسلات الروتينية والاستمارات الكاملة وغيرها من الوثائق المطلوبة.
6. عمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى حسب الاقتضاء.
7. تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج الدائرة ، حيثما دعت الحاجة.
8. الاتصال بموظفي الإدارات والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل الاتصال والإجراءات المطلوبة نيابة عن الإدارة.
9. الاتصال مع جميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.
10. تتبع ومراجعة النتائج الناتجة عن محاضر اللجنة وتقديمها لمزيد من المراجعة والإجراءات ، حسب التعليمات.
11. أداء واجبات المكتب العام مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء مسك الدفاتر الأساسية.
12. الحفاظ على قوائم الاتصال المحدثة.
13. إنتاج التقارير والعروض التقديمية والموجزات ، حسب الاقتضاء.
14. الحفاظ على ثقة العملاء وحماية العمليات بالحفاظ على سرية المعلومات.
15. أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة.
نبذه عن الشؤون الصحية:
– الشؤون الصحية للحرس الوطني هي مجمع طبي في المملكة العربية السعودية تابع لوزارة الحرس الوطني السعودية، يتكون من مدن طبية منتشرة في العديد من مناطق المملكة العربية السعودية (الرياض، جدة، الأحساء، الدمام، المدينة المنورة).
طريقة التقديم:
التقديم متاح عبر الموقع الرسمي: اضغط هنا