فرص ة عمل إدارية لدى منظمة الصحة العالمية

فرص ة عمل إدارية لدى منظمة الصحة العالمية

الوصف الوظيفي - مساعد إداري (2308136)

مساعد إداري - (2308136)

الصف: G6

الترتيبات التعاقدية: التعيين المؤقت بموجب المادة 420.4 من النظام الإداري للموظفين

مدة العقد (السنوات والأشهر والأيام): ما يصل إلى 12 شهرًا (رهنًا بتوافر الأموال والأداء المرضي والحاجة المستمرة للوظيفة)

الإعلان عن الوظيفة: 12 سبتمبر 2023، الساعة 9:35:09 صباحًا

تاريخ الإغلاق: 4 أكتوبر 2023، الساعة 12:59:00 صباحًا

الموقع الرئيسي: الأردن-عمان

المنظمة: EM_YEM مكتب ممثل منظمة الصحة العالمية، اليمن

الجدول الزمني: بدوام كامل

ملاحظة هامة: يرجى ملاحظة أن الموعد النهائي لاستلام الطلبات المشار إليه أعلاه يعكس إعدادات نظام جهازك الشخصي.

أهداف البرنامج

ضمان إنشاء حضور قطري فعال لمنظمة الصحة العالمية لتنفيذ استراتيجيات التعاون القطري لمنظمة الصحة العالمية التي تتماشى مع جداول أعمال الصحة والتنمية للدول الأعضاء، ومتسقة مع فرق الأمم المتحدة القطرية

وصف الواجبات

إنشاء وصياغة وإعداد مجموعة واسعة من المراسلات والمستندات المالية وتعليمات الدفع وخطابات التوقيع للتوقيع بمبادرة شخصية أو بناءً على تعليمات

استخراج البيانات من مجموعة واسعة من المصادر؛ لإعداد وتوحيد الإحاطات والتقارير المرحلية وجداول البيانات ذات الصلة. تقديم المساعدة الأساسية في الترجمة من وإلى اللغة المحلية.

مسؤول عن إدارة الأصول في منظمة الجمارك العالمية من خلال ضمان التحديثات المنتظمة لسجل الأصول وتنسيق جمع البيانات ذات الصلة من المكتب الميداني.

العمل كنقطة محورية لإدارة مقدمي الخدمات لمنظمة الجمارك العالمية بما في ذلك التكلفة المشتركة لوكالات الأمم المتحدة من خلال ضمان إصدار العقود وتجديدها في الوقت المناسب، واستكمال نماذج تقييم الموردين، والمدفوعات في الوقت المناسب.

العمل كنقطة محورية لخدمات البناء لضمان الصيانة المناسبة لمباني ومعدات WRO، وإعداد التقارير عن مخزون الأصول، والاهتمام بإصلاح وصيانة المركبات.

التحقق من مسارات الرحلات المحجوزة وطلبات السفر الصادرة (TRs) والموافقة عليها لضمان الامتثال لسياسة السفر والاستحقاقات ذات الصلة والصفقات المعمول بها وأفضل ممارسات السفر.

التحقق من فواتير وكيل السفر للدفع مقابل الاتفاقية وصفقات شركات الطيران المعمول بها، وبدء تعليمات الدفع ذات الصلة.

الاتصال بإصدار GSC وإغلاق أوامر الشراء المتعلقة بالسفر، ومراقبة وتسجيل استلام التسليمات المتعلقة بـ PTC، ومتابعة المدفوعات حسب الحاجة.

ضمان اتخاذ إجراءات فعالة وفي الوقت المناسب ومتابعة إصدار وتمديد وتجديد UNLPs و UNFCs.

معالجة ومتابعة طلبات التأشيرات للمسافرين من منظمة الصحة العالمية.

الرد على الاستفسارات من خلال تقديم المعلومات والنصائح والإرشادات حول القواعد واللوائح المتعلقة بمنطقة السفر.

حضور الاجتماعات غير الفنية مع ممثلين من وكالات الأمم المتحدة الأخرى، ووزارة الصحة العامة، وما إلى ذلك فيما يتعلق بالمسائل الإدارية، حسب الاقتضاء، ومتابعة التوصيات.

توجيه وإحاطة جميع الموظفين وغير الموظفين بشأن قواعد وإجراءات منظمة الصحة العالمية؛ توفير التدريب أثناء العمل لموظفي الدعم الإداري.

المؤهلات المطلوبة

تعليم

أساسي: إكمال التعليم الثانوي مع استكماله بالتدريب في الإدارة و/أو الموارد المتعلقة بالسفر.

مرغوب فيه: شهادة جامعية في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو المجال ذي الصلة.

لا تنظر منظمة الصحة العالمية إلا في المؤهلات التعليمية العليا التي تم الحصول عليها من مؤسسة معتمدة/معترف بها في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية (WHED)، وهي قائمة تم تحديثها من قبل الرابطة الدولية للجامعات (IAU) / منظمة الأمم المتحدة للتربية والعلم والثقافة (اليونسكو). ويمكن الوصول إلى القائمة من خلال الرابط: http://www.whed.net/.

خبرة

أساسي: ما لا يقل عن ثماني سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال الإدارة بما في ذلك صناعة السفر

مرغوب فيه: الخبرة ذات الصلة في منظومة الأمم المتحدة.

مهارات

--> القدرة على العمل تحت الضغط

--> إظهار القدرة على التصرف بشكل مستقل وممارسة الحكم السليم

--> القدرة على تدريب الموظفين الآخرين على المسائل الإدارية

--> مهارات تحليلية وتخطيطية وتنظيمية جيدة

--> مهارات إدارة التوتر والوقت

-> تعد المعرفة بأنظمة منظمة الصحة العالمية وإجراءاتها وممارساتها أحد الأصول

كفاءات منظمة الصحة العالمية

نموذج الكفاءة العالمية المعزز لمنظمة الصحة العالمية:

https://www.who.int/employment/WHO_competeency_EN.pdf?ua=1

العمل بروح الفريق الواحد

- احترام وتعزيز الاختلافات الفردية والثقافية

تواصل

إنتاج النتائج

ضمان الاستخدام الفعال للموارد

استخدام المهارات اللغوية

أساسي: معرفة الخبراء باللغة الإنجليزية. معرفة الخبراء باللغة المحلية.

مرغوب فيه: معرفة متوسطة باللغة الفرنسية.

المكافأة

تقدم منظمة الصحة العالمية للموظفين في فئة الخدمات العامة حزمة أجور جذابة، والتي تشمل بالنسبة للوظيفة المذكورة أعلاه راتبًا أساسيًا سنويًا يبدأ من 20280 دينارًا أردنيًا (يخضع للاستقطاعات الإلزامية لمساهمات المعاشات التقاعدية والتأمين الصحي، حسب الاقتضاء) و30 يومًا من الإجازة السنوية.

يمكن استخدام إشعار الشغور هذا لملء مناصب أخرى مماثلة في نفس مستوى الصف

سيتم النظر فقط في المرشحين قيد النظر الجاد