فرصة عمل إدارية او مالية للعمل لدى السفارة البريطانية برواتب مجزية

فرصة عمل إدارية او مالية للعمل لدى السفارة البريطانية برواتب مجزية

فرصة عمل إدارية او مالية للعمل لدى السفارة البريطانية برواتب مجزية

عرض الوظيفة الشاغرة - JOA - مسؤول مالي (غطاء الأمومة) AO

تصنيف الوظيفة

مكتب الخارجية والكومنولث والتنمية (العمليات والخدمات المؤسسية)

الفئة الفرعية للوظيفة

تمويل

الوصف الوظيفي (الأدوار والمسؤوليات)

لدى السفارة البريطانية في عمان وظيفة شاغرة لموظف مالي، موظف إداري بدرجة وظيفية (AO)، بعقد محدد المدة مدته ستة (6) أشهر لتغطية فترة إجازة الأمومة.

هذا الدور هو جزء من فريق خدمات الشركات (CST) داخل السفارة البريطانية في عمان. يلعب صاحب العمل دورًا رئيسيًا في إدارة وتسليم محفظة التمويل والمشتريات الخاصة بعمان بوست، والتعامل مع مجموعة من عوائد الشركات ودعم المدير المالي وفقًا لتوجيهات إدارة الميزانية السنوية للسفارة بما يتوافق مع قواعد حكومة صاحبة الجلالة.

الواجبات والمسؤوليات:

إعداد ورقة الحساب البريدي للشبكة وتجديد السلف النقدية.

المساعدة في إعداد ملف التمويل النقدي.

إدارة أرصدة البنوك والنقد لضمان التمويل الكافي وتقديم الدعم لمركز التمويل الإقليمي في مانيلا.

إعداد الرواتب الشهرية لجميع الموظفين المقيمين في الدولة (CBS). يتضمن ذلك التأكد من تضمين جميع البيانات في نظام الرواتب. مسؤول عن عملية مساهمات الضمان الاجتماعي لـ CBS.

حافظ على تحديث نظام حفظ الحسابات في جميع الأوقات وتأكد من حفظ السجلات بشكل جيد.

متابعة دفع مذكرات الخصم لضمان سرعة الدفع والتسوية.

التسوية اليومية للنقد.

إعداد المجلات.

إدارة العقود والمناقصات مع الموردين والبائعين المحليين.

ضمان الامتثال لسياسات مكتب الخارجية والكومنولث والتنمية (FCDO) الحالية وأفضل الممارسات للحد من المخاطر المالية.

فحوصات التحقق من الموردين الجدد.

حافظ على تحديث نظام حفظ المشتريات في جميع الأوقات.

متابعة العقود للتأكد من أنها محدثة.

قم بإجراء جلسات منتظمة عند الشراء للدفع واستخدام البطاقات للموظفين.

مساعدة المدير المالي وتوفير الغطاء أثناء فترات الغياب.

القائمة أعلاه ليست شاملة وسيُطلب من صاحب العمل أن يكون مرنًا وأن يتولى مهام أخرى مخصصة كما هو مطلوب.

السلوكيات الأساسية المطلوبة:

إدارة جودة الخدمة - تحقيق أهداف الخدمة بالتميز المهني والخبرة والكفاءة، مع مراعاة احتياجات العملاء المتنوعة.

التغيير والتحسين - ابحث عن الفرص لإحداث تغيير فعال واقتراح أفكار مبتكرة للتحسين. مراجعة طرق العمل، بما في ذلك البحث عن الملاحظات وتقديمها.

التسليم بسرعة - تحمل مسؤولية تقديم نتائج جيدة وفي الوقت المناسب مع التركيز والقيادة.

التواصل والتأثير - توصيل الهدف والتوجيه بوضوح ونزاهة وحماس. احترام احتياجات واستجابات وآراء الآخرين.

جدارة - أهلية:

إذا تم اختيارك لهذا المنصب، فسوف نكون قادرين على توظيفك طالما:

لديك الحق في العيش والعمل في الأردن؛ و

تتلقى المستوى المناسب من التصريح الأمني.

المؤهلات والمهارات والخبرة الأساسية

خبرة سابقة في مجال مالي أو محاسبة أو دور مماثل ذي صلة، بشكل مثالي لمدة عامين (2) على الأقل.

الطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية، سواء المكتوبة والمنطوقة. القدرة على التعبير عن الأفكار والرسائل بشكل واضح وموجز، سواء شفهيًا أو كتابيًا. مهارات الكتابة والعرض استثنائية.

مهارات قوية في مجال تكنولوجيا المعلومات ومعرفة القراءة والكتابة في تطبيقات Microsoft Office (Word وPowerPoint وOutlook وTeams)، وخاصة Excel. مهارات الكتابة والتدقيق اللغوي بدقة.

حاصل على درجة البكالوريوس على الأقل، ويفضل أن يكون في المالية/المحاسبة.

مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الأولويات المتنافسة. مبتدئ، مريح في الإستراتيجية والتسليم مع الحد الأدنى من الدعم.

يُظهر المبادرة والقدرة على التكيف والقدرة على العمل بمرونة لتنظيم أعباء العمل وتحديد أولوياتها وتنظيم السجلات والوفاء بالمواعيد النهائية والحفاظ على الاهتمام الوثيق بالتفاصيل. النهج الاستباقي لحل المشكلات.

لاعب فريق قوي يتمتع بمهارات الشراكة مع مجموعة متنوعة من العملاء.

يظهر المجاملة والمراعاة في التعامل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. القدرة على إظهار السلطة التقديرية في التعامل مع أي أمور حساسة، مع ثقة جميع المعنيين.

بالإضافة إلى ذلك، نحن نبحث عن شخص يمكنه إثبات ما يلي:

نزاهة

أمانة

الموضوعية

الحياد

المؤهلات والمهارات والخبرة المرغوبة

شهادة في المالية أو الإدارة.

خبرة في إدارة العقود.

السلوكيات المطلوبة

التغيير والتحسين، وإدارة جودة الخدمة، والتسليم بوتيرة سريعة، والتواصل والتأثير

آخر موعد للتسجيل

10 سبتمبر 2023

درجة

موظف إداري (AO)

نوع الوظيفة

مدة محددة، بدوام كامل

ساعات العمل اسبوعيا

37

مدة النشر

6 اشهر

منطقة

الشرق الأوسط وشمال أفريقيا

البلد/الإقليم

الأردن

الموقع (المدينة)

عمان

نوع المشاركة

السفارة البريطانية

عدد الوظائف الشاغرة

1

عملة الراتب

دينار أردني

مرتب

1,215

تاريخ البدء

29 أكتوبر 2023

المزايا وشروط التوظيف الأخرى

تهدف السفارة إلى توفير بيئة عمل جذابة وحزمة مكافآت لهذا الدور، بما في ذلك راتب إجمالي غير قابل للتفاوض قدره 1,215 دينارًا أردنيًا شهريًا على أساس 37 ساعة في الأسبوع.

سيتم دفع الراتب الإجمالي ويتوقع منك الالتزام بالتزاماتك الضريبية من خلال استكمال الإقرار الضريبي إلى السلطات المحلية. إذا لم تكن مسؤولاً بشكل استثنائي عن دفع الضريبة الأردنية، فستتلقى راتباً صافياً مطروحاً منه خصم مستوى معادل من الضريبة المحلية. سيتم توفير مزيد من المعلومات حول هذا الأمر في المقابلة إذا لزم الأمر.

هذا الدور مخصص للعمل بدوام كامل، بموجب عقد محدد المدة مدته ستة (6) أشهر لتغطية فترة إجازة الأمومة. سيخضع المرشح الناجح لفترة اختبار مدتها 90 يومًا (حسب الاقتضاء). يخضع التعيين للتصاريح الأمنية المحلية والمملكة المتحدة المرضية. يجب أن يتمتع المرشح المختار بالحق في العيش والعمل في الأردن.

ساعات العمل العادية في السفارة هي من الأحد إلى الأربعاء من الساعة 08:00 إلى 15:30 والخميس من 08:00 إلى 15:00. تطبق السفارة سياسة عمل مرنة تسمح للموظفين بالعمل لساعات مختلفة بالإضافة إلى السماح للموظفين بالعمل من المنزل يومًا واحدًا في الأسبوع، بناءً على المتطلبات التشغيلية والاتفاق مع المدير المباشر، وبما يتماشى مع سياسات وزارة الخارجية وسياسات السفارة. يجب أن يكون صاحب العمل مرنًا في نهجه تجاه ساعات العمل حيث سيتم تحديدها أيضًا حسب الاحتياجات التشغيلية وقد تتضمن العمل خارج ساعات العمل (الأمسيات / عطلات نهاية الأسبوع).

تتضمن الحزمة مستوى جيدًا من التأمين الصحي وبيئة عمل ودية ناطقة باللغة الإنجليزية. نحن نقدم فرصًا لتطوير المهارات المهنية من خلال عرض التعلم والتطوير الخاص بنا. استحقاق الإجازة هو 25 يومًا (على أساس تناسبي) بالإضافة إلى 14 عطلة رسمية.

تتبع السفارة نموذج التعلم 70-20-10. سيساعدك مديرك المباشر على تطوير خطة التعلم والتطوير المخصصة وسيشارك الفرص والموارد والإرشادات لضمان مواصلة التعلم وتحقيق إمكاناتك الكاملة. سيتم أيضًا تشجيع المرشح الناجح على إجراء تدريب تطويري والمشاركة في أنشطة الشركة في BE عمان التي توفر فرصة للتطوير المهني.

كيفية التقديم:

يجب على المرشحين المهتمين تضمين نموذج الطلب عبر الإنترنت

1) السيرة الذاتية المحدثة (CV)؛

2) خطاب تقديمي / مقال تحفيزي يوضح كيفية تلبية متطلبات الدور؛ و

3) أمثلة محددة في الأقسام ذات الصلة من نموذج الطلب عبر الإنترنت لكيفية تلبية السلوكيات والمهارات الأساسية المطلوبة.

لن يتم النظر في الطلبات التي لا تتضمن هذه المعلومات.

يجب تقديم الطلبات قبل الساعة 23:55 بالتوقيت المحلي للأردن في 10 سبتمبر 2023.

لن يتم النظر في الطلبات المقدمة بعد الموعد النهائي المحدد.

عملية:

نظرًا للعدد الكبير من الطلبات التي نتلقاها، سيتم الاتصال فقط بالأشخاص الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة للخطوة التالية في عملية التوظيف.

قد يتم وضع المرشحين المعينين الذين لم ينجحوا في المقابلة على "قائمة احتياطية". إذا أصبح نفس الدور أو دور مشابه إلى حد كبير متاحًا خلال فترة الاحتياطي البالغة ستة (6) أشهر، فقد يتم عرض هذا الدور على المرشح الثاني أو المرشح اللاحق.

تاريخ البدء المذكور في الإعلان هو تاريخ بدء مبدئي في انتظار الاتفاق النهائي على التواريخ مع المرشح الناجح. سيخضع أي عرض توظيف إلى حصول المرشح على الموافقات المناسبة والفحوصات المرجعية والحفاظ عليها.

ومن المتوقع أن تستغرق عملية التوظيف، بما في ذلك الحصول على التصريح الأمني، حوالي شهرين. تتضمن عملية الموافقة الأمنية الشيكات المتاحة في الدولة وفي المملكة المتحدة، اعتمادًا على مستوى الأمان المطلوب للوظيفة والملف الشخصي للمرشحين وبصمة المملكة المتحدة. قد تواجه بعض التأخير في تقدم حملة التوظيف هذه، ونحن نعمل جاهدين لتقليل أي انقطاع.

السفارة البريطانية في عمان هي صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص، وهو ملتزم بالشمولية والقوى العاملة المتنوعة وتقدير الاختلاف. يخضع الموظفون المعينون محليًا من قبل السفارة البريطانية لشروط وأحكام الخدمة وفقًا لقانون العمل المحلي.