فرص عمل شاغرة لدى بن العميد

مدير المحاسبة

وصف الوظيفة

تهدف الوظيفة إلى متابعة وتقييم أنشطة قسم المحاسبة. مسؤوليات مدير قسم المحاسبة تتضمن تطوير وتطبيق انظمة التحصيل، التحليل، مراجعة البيانات المحاسبية.

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية أو أي تخصص ذي علاقة. يفضل ان يكون حاصل على شهادة CPA أو CMA.

• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال المحاسبة سنتان منها وظيفة إشرافية وإدارية (إدارة الأفراد).

• إتقان العمل على البرامج المالية وامتلاك مهارات متقدمة بالعمل على نظام الأكسل.

• التعاون والعمل بروح الفريق.

• إتقان اللغة الإنجليزية.

• الخبرة في قطاع الطعام والشراب.

المهام الرئيسية

• إدارة العمليات اليومية لفريق عمل قسم المحاسبة والتأكد من دقة العمليات وانجازها بالوقت المحدد.

• تطوير وتطبيق السياسات والإجراءات المحاسبية وسياسات الرقابة الداخلية.

• التنسيق والرقابة على عمليات الإغلاق المالي الشهرية والسنوية.

• التأكد من دقة سجلات المحاسبة و الانظمة المالية.

• متابعة تحديث البيانات على دفتر الأستاذ العام والتأكد من بيانات الإيرادات, المصاريف والأصول.

• مراقبة وتسوية الحسابات البنكية.

• التأكد من المطابقة مع المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية والمتطلبات المحلية للتقارير المالية.

• الامتثال الضريبي: فهم الضرائب المطبقة على الأنشطة المحلية للشركة، وضمان الامتثال المستمر فيما يتعلق بقوانين الضرائب المحلية. وتقديم الضرائب والمتابعة  مع مستشاري الضرائب.

• قيادة الفريق وتطويره: قيادة وتوجيه فريق العمل في قسم المحاسبة ، وتعزيز وتطورهم و تقديم التوجيه والدعم.

أخصائي المشتريات

وصف الوظيفة

يدير أخصائي المشتريات عمليات الشراء، ويتفاوض مع الموردين، ويضمن التسليم الفوري للسلع. يشمل هذا الدور التعرف على الموردين الحيويين، والتفاوض على اتفاقيات الشراء، وضمان أن جميع المنتجات والمواد مطابقة لمعاير الشركة.

متطلبات الوظيفة

•  درجة البكالوريوس في مجال سلسلة التوريد، اللوجستيات، المالية، إدارة الأعمال، أو مجال مشابه.
• مهارات ممتازة في التواصل.
• مهارات في والتفاوض.
• مهارات إدارة الوقت.

المهام الرئيسية

• إنشاء أوامر الشراء وشراء السلع والخدمات.
• إعداد التقارير والحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون وعمليات الشراء.
• إجراء أبحاث، وإصدار التقارير، والتواصل مع البائعين والموردين (اختيار الموردين بناءً على الجودة والسعر) للحصول على أفضل صفقات للشركة.
• بناء علاقات عمل فعّالة مع الموردين ومراقبة أنشطتهم: مراقبة وتقييم أداء الموردين وتحسينه وفقًا لاتفاقية مستوى الخدمة المناسبة بشكل مستمر.
• تفاوض الأسعار مع الموردين للحصول على أفضل صفقة: يعمل مساعد المشتريات مباشرة مع البائعين لجمع وتفاوض قوائم الأسعار، ومقارنة عروض البائعين لأسعار الشحن وأسعار المواد، والحفاظ على سجلات عقود البائعين.
• مراجعة جميع الوثائق المتعلقة بالشراء (إشعار الاستلام الجيد، أمر الشراء، والفواتير) للبحث عن أخطاء قبل إرسالها إلى الشؤون المالية.
• تتبع حالة الطلبات والإبلاغ عن أي مشكلات تسليم للمشرفين المعنيين.
• الاستجابة لطلبات الطوارئ وتسريع تنفيذ الطلبات حسب الحاجة.
• فحص الشحنات لضمان الجودة.
• الموافقة على الفواتير للدفع.
• رصد جداول الشحن والحفاظ على سجلات الشراء.
• العمل مع فريق المستودع لمقارنة التسليم مع أوامر الشراء للكشف عن الاختلافات.
• تحديث والحفاظ على سجلات جميع الطلبات.
• متابعة التأخيرات أو الطلبات التي تم إعادة جدولتها.
• ضمان تعبئة جميع المخزون بشكل مناسب وتسليمه إلى الموقع الصحيح في الوقت المناسب.
• إعداد تحليل تكلفة للطلبات الجديدة.
• أداء واجبات أخرى حسب التكليف.

موظف العمليات

وصف الوظيفة

متطلبات الوظيفة

المهام الرئيسية