المؤسسة العربية للتنمية المستدامة (رواد) تبحث عن منسق الموارد البشرية والعمليات.

التفاصيل :

الدور: منسق الموارد البشرية والعمليات

المنظمة: المؤسسة العربية للتنمية المستدامة – رواد

نوع التوظيف: دوام كامل – عقد محدد المدة – رواد / جبل النظيف

عن المؤسسة العربية للتنمية المستدامة – رواد

المؤسسة العربية للتنمية المستدامة – رواد هي مجتمع غير ربحي

منظمة تنموية تعمل مع المجتمعات المحرومة من خلال التعليم والشباب

العمل التطوعي والتنظيم الشعبي. نهجنا يشمل مجموعة من البرامج و

المشاريع التي تعمل معًا على تعزيز المبادرة وتسهيل معالجة المشكلات التي حددها الأعضاء حسب الأولوية

من المجتمع.

تعمل رواد من خلال وقف سنوي من الشركات ورجال الأعمال

والذين يمثلون في مجلسها. التزامهم طويل الأمد والاستثمارات الاجتماعية والمعرفة

تتيح لنا المشاركة أن نكون مرنين وحاسمين في آن واحد في تلبية احتياجات المجتمعات المحلية وفيها

تعبئة مشاركتهم الكاملة. رواد، في الواقع، هي منصة للتواصل بين

المواطنين الاستباقيين والعلماء الشباب والمجتمع.

أربعة برامج رئيسية ترتكز عليها رواد: تنمية الطفل، وتنمية المراهقين، والشباب

التنظيم ودعم المجتمع.

رواد هي نموذج يقوده المواطن. ويستخدم ساعات خدمة المجتمع للعلماء الشباب في الإنشاء

مساحات تعليمية آمنة للأطفال والمراهقين؛ يحشد العائلات لإطلاق القاعدة الشعبية

الحملات التي تساعد على إحداث التغيير الاجتماعي؛ ويدافعون عن الوصول إلى الخدمات القائمة على الحقوق

من خلال شراكات مختلفة داخل المجتمع المدني.

ويساعد العلماء الشباب والمتطوعون في تنفيذ البرامج. الحملات تعتمد التنظيم

المنهجية، التي تمكن مجتمع الحملة من الاستفادة من موارده الخاصة من خلال أ

هيكل قوي لفرق القيادة. فرضية رواد هي أن الناس هم الخبراء في هذا الشأن

السياق ولديهم الرؤى اللازمة لدفع التغيير. العمل الداعم والتدخل هو

تم تطويره بالتعاون مع المتخصصين، حيثما ينطبق ذلك، ولكن دائمًا في محادثة مع

مجتمع.

تحتضن القيم الأساسية لمؤسسة رواد التعددية والتنوع، وتعزز المساواة والمجتمع

الخدمة والعمل التطوعي.

الهدف من الدور

يقود منسق الموارد البشرية والعمليات جميع العمليات المتعلقة بالبشرية

الموارد في المنظمة، ويقود المسؤوليات التشغيلية الإدارية والمؤسسية، كما

وكذلك يدعم العمل في مسارات العمليات المختلفة الأخرى (تقنية المعلومات،

الاتصالات والشراكات والخدمات اللوجستية) من أجل دعم المنظمة في تحقيق أهدافها

والرؤية. سيكون المنسق مسؤولاً عن خلق بيئة العمل والحفاظ عليها

والثقافة التي تتميز بالفعالية والمرونة والرفاهية والرعاية من خلال الإنسان

التطوير التنظيمي للموارد وبناء القدرات وتطوير وتنفيذ

السياسات والاستراتيجيات والأنظمة، وتطوير ودعم العمليات التي تدعمها

البرامج والوحدات والمشاريع لتحسين جودتها التشغيلية.

مسؤوليات الموارد البشرية

● مسؤول عن فهم وتعلم الفريق المستمر والمتجدد للإنسان

التعليمات واللوائح والإجراءات والسياسات والأنظمة المتعلقة بالموارد لأغراض

ضمان تنفيذها.

● المسؤول عن إدارة ومتابعة القضايا المتعلقة بالامتثال المؤسسي لل

التعليمات والأنظمة والإجراءات والسياسات، وفقاً لما ورد في اللائحة الداخلية

اللوائح والوثائق المرجعية الأخرى مثل قواعد السلوك والطفل

سياسة الحماية الخاصة بمؤسسة رواد.

● مسؤول عن تطوير أي معيار تشغيلي يتعلق بالموارد البشرية

الإجراءات والسياسات التي تضمن رفع كفاءة عمل المنظمة.

● مسؤول عن إدارة نظام الموارد البشرية الآلي وتسهيل استخدامه من قبل

أعضاء الفريق، وتقديم الدعم المطلوب عند الحاجة.

● مسؤول عن إدارة التوظيف والتوظيف والتوجيه والتسليم والتدريب

الأعضاء الجدد، بالإضافة إلى عملية الخروج لأعضاء فريق العمل المستقيلين

أو الذين انتهت عقود عملهم، ودعم فريق الإدارة للتأكد من ذلك

التنفيذ الفعال للمهام ذات الصلة.

● المسؤول عن تطوير وتحديث الأوصاف الوظيفية للأدوار المختلفة، وضمان

أن يكون الوصف الوظيفي متوافقاً مع المسمى الوظيفي والدور المتوقع لأعضاء الفريق،

بدعم من فريق الإدارة وأعضاء الفريق المعنيين لضمان تحقيقها

أهداف المنظمة.

● المسؤول عن تطوير وإصدار عقود العمل بما يتناسب مع طبيعة و

خصوصية كل دور، وحسب توصيات فريق الإدارة.

● مسؤول عن إدارة ومتابعة قضايا الموارد البشرية المختلفة في

التعاون مع فريق الإدارة، بما في ذلك توفير وتوثيق

المعلومات الضرورية عن أداء الفريق بشكل منتظم.

● مسؤول عن متابعة الحضور والإجازات والإجازات لأعضاء الفريق

وفقاً للوائح والسياسات، بالإضافة إلى اتخاذ الإجراءات اللازمة -

عند الحاجة - بالتنسيق مع فريق الإدارة والفريق المسؤول

أعضاء.

● المسؤول عن إدارة الأداء السنوي وعملية التفكير

الفريق، بما في ذلك تطوير عملية التقييم وأدواته، والقيام بما يلزم

التنسيق لضمان سير عملية التقييم على النحو المطلوب، وتحليل النتائج،

والعمل على التوصيات .

● مسؤول عن إدارة خطة التعلم / التطوير المهني للفريق،

بما في ذلك التخطيط والتطوير والتنسيق وتنفيذ التعلم المختلفة

عمليات مثل التدريب، وخطط التعلم الفردية، والتوجيه... وما إلى ذلك، لرفع كفاءة

الموارد البشرية وتطوير أداء الفريق بدعم من

فريق الإدارة.

● مسؤول عن كافة المراسلات والمذكرات الداخلية المتعلقة بالموارد البشرية في

التعاون مع فريق الإدارة.

● مسؤول عن إدارة العلاقة مع شركة التأمين الصحي وفيما بينها

الشركة وأعضاء الفريق المختلفين بالتعاون مع فريق الإدارة.

● مسؤول عن دعم فريق الإدارة في تطوير الهيكل التنظيمي.

● المسؤول عن إجراء البحوث المتعلقة بالموارد البشرية، في مجالات مثل الحد

معدل الدوران الوظيفي وإدارة الأداء وتقديم التوصيات اللازمة للمجلس

فريق الإدارة.

● مسؤول عن أرشفة وحفظ الوثائق والملفات والبيانات والسجلات المتعلقة بالإنسان

المصادر ورقيًا وإلكترونيًا، بطريقة منظمة ولائقة، ومفهرسة في المجلد

أنظمة الايداع.

● مسؤول عن تنفيذ أي مهام أخرى تتعلق بالموارد البشرية تسندها الإدارة

فريق.

المسؤوليات التشغيلية والإدارية

● المسؤول عن إدارة الشراكة المؤسسية، بما في ذلك تتبع وتوسيع

الشراكات وإدارة العلاقات وتطوير مذكرات التفاهم وقيادة الاتصالات و

تقديم التقارير مع الشركاء المؤسسيين والمانحين حيثما كان ذلك مناسبًا، بالتعاون مع

فريق الإدارة.

● مسؤول عن قيادة التخطيط للأحداث السنوية المؤسسية مع الفريق المعني

الأعضاء بالتعاون مع فريق الإدارة.

● مسؤول عن تنسيق ومتابعة مسار العمليات لضمان الأداء الأمثل

سير العمل، والذي يتضمن دعم الفريق المسؤول عن تكنولوجيا المعلومات،

الاتصالات، والخدمات اللوجستية. بما في ذلك ضمان تنفيذ خطط العمل و

تتم متابعة التزامات الاجتماعات في الوقت المناسب مع أعضاء الفريق المعنيين،

مع الدعم المقدم عند الحاجة.

● مسؤول عن إدارة المتطوعين الخارجيين، بما في ذلك المقابلات والتوجيه والتنسيب،

المتابعة والتوثيق والإغلاق.

● المسؤول عن إدارة نظام الملفات المؤسسية والمحفوظات، بما في ذلك

إصدار وترقيم وفهرسة وأرشفة الوثائق سواء كانت ورقية أو رقمية،

من أجل الحفاظ على الذاكرة المؤسسية للمنظمة.

● مسؤول عن إدارة قوائم جهات الاتصال الخاصة بالمنظمة.

● المسؤول عن تحديد وتنسيق مواعيد الاجتماعات والزيارات مع أعضاء

فريق الإدارة والأطراف الخارجية، كما هو مطلوب.

● مسؤول عن التنسيق، وتسيير المهام التشغيلية والتنظيمية

اللازمة لدعم الفريق ضمن مسار البرامج والمشاريع لخدمة المجتمع

تحقيق الأهداف المؤسسية.

● مسؤول عن إعداد الوثائق المؤسسية مثل المراسلات ومحاضر الاجتماعات،

والتقارير سواء للاستخدام الداخلي أو الخارجي والتواصل حسب الضرورة ومتى

ضروري.

● مسؤول عن وضع الاستراتيجيات والخطط التنفيذية للعمليات لضمان زيادتها

التعلم والمعرفة، وإدارة الأداء، بالإضافة إلى إدارة الجودة.

● مسؤول عن الرد على المكالمات الهاتفية الواردة إلى المنظمة، وتقديم الدعم عند الاقتضاء،

وتوجيهها إلى أعضاء الفريق المعنيين.

● مسؤول عن تنفيذ أي مهام تشغيلية وإدارية أخرى يكلفه بها

فريق الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

● درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة، مع الشهادات الداعمة.

● خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية والعمليات.

● الخبرة المطلوبة في القطاعات الإنسانية أو التنموية.

● يوضح المعرفة في مسؤوليات إدارة الموارد البشرية، بما في ذلك التقييم

وعمليات التفكير وعمليات التعلم/التطوير المهني.

● مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية والعربية.

● يُظهر ملكية قوية ومهارات قيادية واتصالات ومهارات التعامل مع الآخرين.

● يُظهر الانفتاح والشفافية والالتزام بالتعلم والنمو.

● يُظهر مهارات تحليلية عالية وقدرة على التفكير بشكل استراتيجي ومبتكر.

● يُظهر اهتمامًا كبيرًا بالتفاصيل والمهارات التنظيمية.

● يوضح القدرة على العمل مع شركاء تعاونيين.

● الالتزام بالرسالة والقيم الأساسية لمؤسسة رواد.

إجراءات التقديم

للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية وخطاب توضيحي يشرح سبب ملاءمتك للوظيفة

انتقل إلى hr@ruwwad.jo بحلول السادس من يناير، بمنصب "منسق الموارد البشرية والعمليات" في

سطر الموضوع. ستتم مراجعة الطلبات على أساس دوري قبل الموعد النهائي

طلب. سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.